原始記錄到底能不能更改?哪些可以更改,由誰更改,今天小編和大家一起探討...
我們先看準則
ISO/IEC17025:
4.13.2.1
實驗室應將原始觀察、導出資料和建立審核路徑的充分信息的記錄、校準記錄、員工記錄以及發(fā)出的每份檢測報告或校準證書的副本按規(guī)定的時間保存。每項檢測或校準的記錄應包含充分的信息,以便在可能時識別不確定度的影響因素,并確保該檢測或校準在盡可能接近原條件的情況下能夠重復。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。
4.13.2.3
當記錄中出現(xiàn)錯誤時,每一錯誤應劃改,不可擦涂掉,以免字跡模糊或消失,并將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。
記錄“建立審核路徑的充分信息的記錄”指的是實驗室應建立原始記錄至結果報告的審核路徑,即誰記錄,誰校核,誰審核,誰批準的路徑。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。
原始記錄只能在檢測的當時予以記錄,因為記錄上本來就有日期,因此,記錄不需要注明日期。和文件不一樣,文件隨時隨地可以修改,因此,文件不僅需有修改人簽名或縮寫,還需注明修改日期。(CNAS-CL014.3.3.3) 如果實驗室的文件控制系統(tǒng)允許在文件再版之前對文件進行手寫修改,則應確定修改的程序和權限。修改之處應有清晰的標注、簽名縮寫并注明日期。
原始記錄為什么只能當時改,不能隔夜改,只能檢測當事人員改,不能別人改?
因為其他人不了解當時情況。因為當時得到的數(shù)據(jù)和結果,隔天去改得不到當時相同的數(shù)據(jù)和結果,所以只能在當時改。也就是說原始記錄是無法改的。
要改原始記錄只能另外做檢測,獲取現(xiàn)在的數(shù)據(jù)和結果,重新出具數(shù)據(jù)和結果。
我們所說原始記錄不能修改是指不能改原始記錄的原始數(shù)據(jù)和結果。那么原始記錄哪些地方可以修改呢?
原始計算方法有錯、計算的數(shù)據(jù)和結果有錯或計算公式有錯(計算錯誤),可以修改;
這里的修改不是改原始數(shù)據(jù)和結果,改的只是改計算方法、計算數(shù)據(jù)和結果或計算公式,不是改變原有的數(shù)據(jù)和結果。
文章(文字)來源:網(wǎng)絡。
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4.13.2.1
實驗室應將原始觀察、導出資料和建立審核路徑的充分信息的記錄、校準記錄、員工記錄以及發(fā)出的每份檢測報告或校準證書的副本按規(guī)定的時間保存。每項檢測或校準的記錄應包含充分的信息,以便在可能時識別不確定度的影響因素,并確保該檢測或校準在盡可能接近原條件的情況下能夠重復。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。
4.13.2.3
當記錄中出現(xiàn)錯誤時,每一錯誤應劃改,不可擦涂掉,以免字跡模糊或消失,并將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。
記錄“建立審核路徑的充分信息的記錄”指的是實驗室應建立原始記錄至結果報告的審核路徑,即誰記錄,誰校核,誰審核,誰批準的路徑。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。
原始記錄只能在檢測的當時予以記錄,因為記錄上本來就有日期,因此,記錄不需要注明日期。和文件不一樣,文件隨時隨地可以修改,因此,文件不僅需有修改人簽名或縮寫,還需注明修改日期。(CNAS-CL014.3.3.3) 如果實驗室的文件控制系統(tǒng)允許在文件再版之前對文件進行手寫修改,則應確定修改的程序和權限。修改之處應有清晰的標注、簽名縮寫并注明日期。
原始記錄為什么只能當時改,不能隔夜改,只能檢測當事人員改,不能別人改?
因為其他人不了解當時情況。因為當時得到的數(shù)據(jù)和結果,隔天去改得不到當時相同的數(shù)據(jù)和結果,所以只能在當時改。也就是說原始記錄是無法改的。
要改原始記錄只能另外做檢測,獲取現(xiàn)在的數(shù)據(jù)和結果,重新出具數(shù)據(jù)和結果。
我們所說原始記錄不能修改是指不能改原始記錄的原始數(shù)據(jù)和結果。那么原始記錄哪些地方可以修改呢?
原始計算方法有錯、計算的數(shù)據(jù)和結果有錯或計算公式有錯(計算錯誤),可以修改;
這里的修改不是改原始數(shù)據(jù)和結果,改的只是改計算方法、計算數(shù)據(jù)和結果或計算公式,不是改變原有的數(shù)據(jù)和結果。
文章(文字)來源:網(wǎng)絡。