熱門問題1 ：試劑標(biāo)簽如何設(shè)計(jì)？

熱門問題2：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備三色標(biāo)簽和儀器狀態(tài)盤可以等同嗎？

熱門問題3：儀器設(shè)備標(biāo)簽如何分類？

熱門問題4：不需要校準(zhǔn)的一般常用設(shè)備，如玻璃烘干器等，貼什么標(biāo)簽表示其狀態(tài)呢？

熱門問題5：實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有物品上、辦公物品上都貼滿了標(biāo)簽，有必要嗎？

上述這些實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識困擾，你是否也有過？在實(shí)驗(yàn)室我們會(huì)接觸到各種標(biāo)識，難免會(huì)產(chǎn)生疑惑，在進(jìn)行查閱時(shí)卻難以找到明確出處。但實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識的重要性卻非同一般，本期我們對實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)梳理，希望對大家有所幫助！

| 01.實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識的分類

| 02.如何有效運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識

| 03.實(shí)驗(yàn)室其他標(biāo)識類型圖例

| 04.實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識使用注意事項(xiàng)

一、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識的分類


在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中有許多條例都對標(biāo)識提出了具體的要求，因此確定標(biāo)識，規(guī)范標(biāo)識，做好標(biāo)識管理是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定評審的要求，也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

1. 按性質(zhì)來劃分

實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識按性質(zhì)可分為：屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。

屬性標(biāo)識：規(guī)定了事物的固有特征，它在整個(gè)過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。

狀態(tài)標(biāo)識：是指標(biāo)識時(shí)事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力，一般情況下具有時(shí)限性及可變性的特點(diǎn)，即標(biāo)識對象對應(yīng)不同的時(shí)段，可有不同的狀態(tài)。

2. 按管理對象來劃分

實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識按管理對象可分為軟件標(biāo)識、人員標(biāo)識及硬件標(biāo)識。

軟件指文件、記錄、報(bào)告書等內(nèi)容；硬件指產(chǎn)品、儀器、設(shè)備、器具、環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中標(biāo)識管理的對象主要有：

（1）文件、檔案、記錄、報(bào)告；

（2）檢驗(yàn)樣品；

（3）儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；

（4）藥品試劑；

（5）環(huán)境區(qū)域；

（6）人員；

（7）其他。


二、如何有效運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識


實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用標(biāo)識管理即根據(jù)需管理對象的屬性，對相關(guān)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計(jì)、編排、粘貼、調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過程。

因?qū)嶒?yàn)室管理對象的不同，應(yīng)用“屬性標(biāo)識”和“狀態(tài)標(biāo)識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報(bào)告（證書）、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對象，首先要標(biāo)識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，最后根據(jù)標(biāo)識對象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中都有對應(yīng)的規(guī)定。

1. 文件、檔案、記錄、報(bào)告書

對于這一類對象，應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報(bào)告書，進(jìn)行唯一性標(biāo)識。每一類別可先用字母開頭，再用數(shù)字按順序號進(jìn)行編排，如下圖所示。唯一性標(biāo)識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識。


文件唯一性編號例圖

舉例：

一份文件標(biāo)識為：QY / CX-01-1603A1 表示QY實(shí)驗(yàn)室的序列號為01的程序文件，發(fā)布時(shí)間為2016年3月，版本為A1版本。

2. 檢驗(yàn)樣品

首先用數(shù)字及符號表示檢驗(yàn)樣品的唯一性標(biāo)識，然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。同時(shí)，對需要返還企業(yè)的樣品，設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌，并將需返還的樣品放置其中。


待檢樣品標(biāo)簽例圖

檢畢樣品標(biāo)簽例圖

3. 儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

對于儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，首先要用數(shù)字、符號進(jìn)行唯一性標(biāo)識，除此之外儀器設(shè)備還需要進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識，建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表。

因標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的包裝或容器相對較小，適合粘貼標(biāo)識的部位有限，因此標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可；其中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”3種狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室在條件許可時(shí)應(yīng)盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進(jìn)行標(biāo)識，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)標(biāo)識例圖


所有儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)，在實(shí)驗(yàn)室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識來表示合格、準(zhǔn)用、停用等計(jì)量檢定標(biāo)識，同時(shí)標(biāo)識內(nèi)要包含必要的信息（如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等）。

合格狀態(tài)（綠色），表示符合要求可以正常使用；準(zhǔn)用狀態(tài)（黃色），表示不完全符合要求，但在某些特定場合可以使用；禁用狀態(tài)（紅色），表示不符合要求，禁止在任何場合使用。

儀器計(jì)量檢定標(biāo)識例圖

使用準(zhǔn)用標(biāo)識（黃色）時(shí)，包括以下幾種情況：

（a）不需要檢定或校驗(yàn)的儀器設(shè)備，經(jīng)檢查其性能正常者；

（b）儀器設(shè)備無法檢定或校驗(yàn)，經(jīng)比對或檢查適用的；

（c）多功能檢測設(shè)備，某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備；

（d）檢測設(shè)備某一量程的準(zhǔn)確度不合格，但檢測工作所用量程的準(zhǔn)確度合格的儀器設(shè)備。

對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗(yàn)證，檢查其功能是否正常，也要用實(shí)驗(yàn)室自主設(shè)計(jì)三色標(biāo)識表示其經(jīng)驗(yàn)證后的狀態(tài)，設(shè)備狀態(tài)正常的貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”；若設(shè)備狀態(tài)不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證”；設(shè)備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。


除此之外，重要儀器設(shè)備還可使用實(shí)驗(yàn)室自主設(shè)計(jì)的儀器狀態(tài)貼，來提醒相關(guān)實(shí)驗(yàn)室操作人員當(dāng)前儀器設(shè)備的狀態(tài)和情況，如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機(jī)”等狀態(tài)標(biāo)識。


自主設(shè)計(jì)的儀器狀態(tài)貼例圖



4. 藥品試劑

首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進(jìn)行歸類登記，同時(shí)放置標(biāo)牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細(xì)分）、微生物試劑等。



5. 環(huán)境、區(qū)域

對于有化學(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域，其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施，還應(yīng)該用有區(qū)域名稱（如“劇毒危險(xiǎn)”、“易爆危險(xiǎn)”、“高壓危險(xiǎn)”）的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性，提醒大家注意。

6. 人員

對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。

7. 其他

如可用圖標(biāo)來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。


三、實(shí)驗(yàn)室其他標(biāo)識類型圖例

除此之外，我們在上面提到了在實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境領(lǐng)域，還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)驗(yàn)室狀況，選用相關(guān)區(qū)域標(biāo)識和安全警示標(biāo)識。下面分享GB/T 31523.1-2015 中提供5類實(shí)驗(yàn)室安全標(biāo)志：安全狀況標(biāo)志(E類)、消防設(shè)施標(biāo)志(F類) 、指令標(biāo)志(M類)、禁止標(biāo)志(P類)、警告標(biāo)志(W類），如下圖所示：

1. 安全狀況標(biāo)志（E類）53個(gè)



2. 消防設(shè)施標(biāo)志（F類）5個(gè)

3. 指令標(biāo)志（M類）48個(gè)


4. 禁止標(biāo)志（P類）40個(gè)


5. 警告標(biāo)志（W類）34個(gè)


實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢物也需要進(jìn)行相關(guān)標(biāo)識，根據(jù)產(chǎn)生危險(xiǎn)廢物類別進(jìn)行選擇使用：



四、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識使用應(yīng)注意問題


按以上所述，建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識系統(tǒng)是可以做到的，但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問題：
1. 如何建立標(biāo)識系統(tǒng)（編排什么內(nèi)容？如何編排？由誰來負(fù)責(zé)？）要確定相關(guān)人員，這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)；

2. 標(biāo)識不宜太大，粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作；

3. 要定期檢查標(biāo)識，并及時(shí)撤換過期標(biāo)識，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，避免差錯(cuò)和事故；

4. 標(biāo)識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀，內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人員識別；

5. 對于標(biāo)識的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解；

6. 環(huán)境信息標(biāo)識宜設(shè)在實(shí)驗(yàn)室的入口處和醒目處，局部信息標(biāo)志應(yīng)設(shè)在所涉及的相應(yīng)危險(xiǎn)點(diǎn)或設(shè)備(部件)附近的醒目處；

7. 多個(gè)標(biāo)志牌在一起設(shè)置時(shí)，應(yīng)按警告、禁止、指令、提示類型的順序，先左后右、先上后下地排列。

文章（文字）來源：實(shí)驗(yàn)室GB檢測技術(shù)。