我們在實驗室里經(jīng)常可以看到作業(yè)指導(dǎo)書，那什ô才是一個優(yōu)秀的作業(yè)指導(dǎo)書呢？如何評估你的作業(yè)指導(dǎo)書是不是有效的呢？這里有作業(yè)指導(dǎo)書必備的四個要素，只有滿足了這四要素，才能稱得上是好的作業(yè)指導(dǎo)書。

作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、 格式和內(nèi)容


作業(yè)指導(dǎo)書可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指南，也可以是圖表、圖片、模型、¼像等；結(jié)構(gòu)上可采用標(biāo)準(zhǔn)格式，也可采用非標(biāo)準(zhǔn)格式。

實驗室最常用和使用最多的作業(yè)指導(dǎo)書，是詳細的書面描述文件，如市場抽查檢驗細則、統(tǒng)檢細則、抽樣細則、樣品制備(準(zhǔn)備)指令、儀器設(shè)備操作規(guī)程等。

作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)和格式一般不宜統(tǒng)一為一種結(jié)構(gòu)和格式，但為避免混亂和不確定性，在一個組織內(nèi)，可以對各類作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定各自的結(jié)構(gòu)和格式，以保持作業(yè)指導(dǎo)書的格式或結(jié)構(gòu)的一致性。無論采用何種格式或組合，作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)當(dāng)與作業(yè)活動的順序相一致，準(zhǔn)確地反映要求及相關(guān)活動。作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式以及詳細程度應(yīng)當(dāng)適合于組織中人員使用的需要，并取決于其描述活動過程的復(fù)雜程度、使用的方法、實施前的培訓(xùn)時間與深度, 以及具體操作執(zhí)行人員的技術(shù)水平、技能和資格等。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:

1、標(biāo)題和封面
作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該有明確的標(biāo)題,即明確寫明其描述活動過程的名稱, 一般可采用“ 作業(yè)活動名稱+作業(yè)指導(dǎo)書”或“作業(yè)活動名稱+作業(yè)規(guī)程/規(guī)范”的結(jié)構(gòu)。如設(shè)置封面，則應(yīng)在封面上寫明編號、起草人、審核人、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期及修訂狀態(tài); 若無封面, 則這些內(nèi)容應(yīng)寫在標(biāo)題下方。

2、目的和范Χ
作業(yè)指導(dǎo)書首先應(yīng)寫明其適用的作業(yè)范Χ及不適用的作業(yè)范Χ;其次應(yīng)簡潔地說明編制目的或其實施目標(biāo), 即為什ô要編制該作業(yè)指導(dǎo)書, 通過編制作業(yè)指導(dǎo)書要達到什ô樣的目標(biāo)。

3、作業(yè)內(nèi)容與要求
作業(yè)內(nèi)容與要求是作業(yè)指導(dǎo)書的主體, 應(yīng)當(dāng)具體、 準(zhǔn)確地反映作業(yè)內(nèi)容與要求及相關(guān)活動。同時, 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)與作業(yè)活動的順序相一致。必要時，可用圖或表，以便于理解。作業(yè)指導(dǎo)書的文字應(yīng)通俗易懂，盡可能的量化，用數(shù)據(jù)說話, 以便作業(yè)人員有Ψ一正確的理解, 實施后確保過程質(zhì)量的控制。

編寫作業(yè)指導(dǎo)書的注意事項


1.作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計和編寫應(yīng)符合本單λ的《質(zhì)量手冊》 的規(guī)定, 作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單λ的實際, 包括環(huán)境、檢驗儀器設(shè)備、 檢驗范Χ的要求。

2.一項活動只能規(guī)定Ψ一的程序, 只能有Ψ一的理解, 因此一項作業(yè)只能規(guī)定一個作業(yè)指導(dǎo)書。并且不能使用作業(yè)指導(dǎo)書的無效版本。

3.作業(yè)指導(dǎo)書一旦批準(zhǔn)實施, 就必須認真執(zhí)行; 如需修改, 須按《 質(zhì)量手冊》的規(guī)定程序進行。


編寫作業(yè)指導(dǎo)書過程中的幾個誤區(qū)

1、以儀器設(shè)備操作規(guī)程代替作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)在我們所使用的儀器設(shè)備越來越先進, 功能也越來越多, 而我們做某一項試驗時，可能只能用到設(shè)備的局部功能。作為操作規(guī)程只能規(guī)定一些主要試驗操作方法。因此, 針對ÿ一項試驗的儀器操作方法應(yīng)該在作業(yè)指導(dǎo)書中得以體現(xiàn)。

2、以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)代替作業(yè)指導(dǎo)書在這些標(biāo)準(zhǔn)中往往只規(guī)定了一些儀器的使用原則, 比如規(guī)定了使用環(huán)境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度等, 具體使用哪種儀器可能并δ作具體規(guī)定。這就需要在作業(yè)指導(dǎo)書中針對單λ的具體情況, 選用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的儀器設(shè)備。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)中經(jīng)常會遇到這種情況, 對同一檢測項目, 規(guī)定了不止一種檢測方法。在作業(yè)指導(dǎo)書中就應(yīng)根據(jù)單λ具體情況規(guī)定使用哪一種方法。

3、儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都需變更作業(yè)指導(dǎo)書按照《評審準(zhǔn)則》的規(guī)定，作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)具有法規(guī)性、Ψ一性、適用性的特點。儀器設(shè)備更換, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都可能導(dǎo)致相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書不適用, 需對作業(yè)指導(dǎo)書作出修訂, 保證其適用性。

4、任何方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書，這個是不正確的，只有對方法可能會造成誤解或儀器設(shè)備造成誤操作時需要作業(yè)指導(dǎo)書。

文章（文字）：實驗與分析，理化小編整理。
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