一般實(shí)驗(yàn)室都會(huì)做儀器設(shè)備的檔案,儀器設(shè)備檔案具體要包含哪些內(nèi)容,準(zhǔn)則并沒(méi)有強(qiáng)制要求,在準(zhǔn)則中要求的是設(shè)備校準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄,一般來(lái)說(shuō)儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容(供參考,實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自己的情況做調(diào)整):
1.儀器設(shè)備履歷表,包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)或規(guī)格、制造商、出廠編號(hào)、儀器設(shè)備唯一性識(shí)別號(hào)、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)、保管人等等;
2.儀器購(gòu)置申請(qǐng)、說(shuō)明書(shū)原件、產(chǎn)品合格證、保修單;
3. 驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試報(bào)告;
4. 檢定、檢定記錄,儀器設(shè)備檢定校準(zhǔn)的計(jì)劃,下次校準(zhǔn)、檢定的時(shí)間;
5. 儀器設(shè)備操作規(guī)程及維護(hù)規(guī)程(必要時(shí));
6. 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃;
7.使用記錄(定期歸檔);
8.保養(yǎng)維護(hù)記錄;
9.運(yùn)行檢查記錄;
10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。