1. 應(yīng)包含對檢測/校準(zhǔn)結(jié)果直接造成影響的信息。

對有保質(zhì)期的物品，如食品、藥品等，必要時，報(bào)告不僅要有接收日期和檢測日期，還應(yīng)含出廠期、保質(zhì)期或產(chǎn)品批號等表明物品檢測時所處狀態(tài)信息，以表明檢測在保質(zhì)期內(nèi)進(jìn)行。結(jié)果給出符合/合格與否判定的，應(yīng)在報(bào)告/證書中給出判定所依據(jù)的技術(shù)文件的稱、編號以及條款號。

2.必要時，可包括檢測類型的信息。

以產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)為例。目前，政府設(shè)置的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)著統(tǒng)一監(jiān)督檢驗(yàn)、定期監(jiān)督檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)以及普通顧客委托的質(zhì)量檢驗(yàn)等幾種不同的檢驗(yàn)任務(wù)。不同性質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)其相應(yīng)報(bào)告的法律效力是不同的。批次不合格的，行政監(jiān)督管理部門可能還要據(jù)此對制造、經(jīng)銷企業(yè)進(jìn)行處罰。因此，必要時，在檢驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)提供產(chǎn)品檢驗(yàn)類型，并編制不同的分類信息欄目。

3.形式和內(nèi)容應(yīng)滿足顧客的要求。

報(bào)告/證書所給出的信息要以滿足顧客要求為原則，在對實(shí)驗(yàn)室自身的商業(yè)利益不造成傷害的前提下，應(yīng)盡量滿足顧客的要求。有的顧客生產(chǎn)的是出口產(chǎn)品，或者有的顧客是外資企業(yè)，他們要求提供中英文對照報(bào)告/證書，實(shí)驗(yàn)室也應(yīng)滿足。

4. 相關(guān)文件規(guī)定提供的信息。

例如，《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則在電磁兼容檢測實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用說明》中規(guī)定，電磁兼容項(xiàng)目檢測報(bào)告中還應(yīng)包括：測量設(shè)備的名稱、型號、校準(zhǔn)狀態(tài)；輔助設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)狀態(tài)；與測量設(shè)備有關(guān)的輔助設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)狀態(tài)；與測量設(shè)備有關(guān)的輔助設(shè)備名稱、型號、連接方式；被測設(shè)備的連接圖；檢測布置圖和檢測數(shù)據(jù)等，那么在電磁兼容項(xiàng)目的檢測報(bào)告就應(yīng)包含這些內(nèi)容。

5. 證書在其相應(yīng)應(yīng)用范圍內(nèi)有效性的標(biāo)識。

例如，執(zhí)行檢驗(yàn)工作的產(chǎn)品質(zhì)檢站，接受行政部門委托，開展檢驗(yàn)任務(wù)出具的檢驗(yàn)報(bào)告中需要包括CMA（計(jì)量認(rèn)證）和CAL（審查認(rèn)可）的標(biāo)識。

6. 實(shí)驗(yàn)室主動提供的信息。

在報(bào)告/證書中包含責(zé)任免除的聲明是非常有必要的。有的實(shí)驗(yàn)室還給出了實(shí)驗(yàn)室的多種聯(lián)系方式和投訴電話。為提高實(shí)驗(yàn)室的信任度，認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室在認(rèn)可項(xiàng)目的報(bào)告/證書中使用認(rèn)可標(biāo)志。這些都屬于實(shí)驗(yàn)室主動提供的信息。