1.購置或下載CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》,并根據(jù)本實驗室專業(yè)類別收集中國合格評定國家認可委員會發(fā)布的關于各行業(yè)實驗室的應用說明,如CNAS-CL09:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則在微生物檢測領域的應用說明》及相關產(chǎn)品檢驗法律法規(guī)的要求。
2.全面理解學習實驗室認可準則及相應領域應用說明,保證在實驗室內(nèi)部有充分的人員對認可要求及流程的理解是明確而且準確的,必要時可以請專業(yè)咨詢機構(gòu)予以全程指導或培訓。
3.根據(jù)實驗室認可準則的要求及實驗室的特點設定組織架構(gòu),劃分職能分配,對關鍵崗位的人員如最高管理層、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量監(jiān)督員、授權(quán)簽字人等人員給予重點培訓學習,保證其掌握如何保障實驗室的硬件要求及檢測結(jié)果的準確性和可靠性,并有能力對檢測結(jié)果給予測量不確定度分析。關鍵崗位人員均是認可時需單獨重點考核對象。
4.對各部門的質(zhì)量活動、技術(shù)活動的職責、權(quán)限及相互接口必須明確劃分,界定清楚各部門及關鍵人員的質(zhì)量職責。
5.根據(jù)實驗室認可準則及各領域應用說明及實驗室的實際情況,組織編制質(zhì)量體系文件,含質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(通常有管理制度、儀器操作規(guī)范、 檢測細則、統(tǒng)計方法、測量不確定度評定細則、期間核查規(guī)程、安全管理規(guī)定)、記錄(質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄)四大類質(zhì)量體系文件。質(zhì)量體系文件應確保滿足相關要求,并體現(xiàn)實驗室的檢測項目的特點及合理分配。
6.質(zhì)量管理體系試運行6個月,在此期間必須按照質(zhì)量體系要求完成相關工作,并保留6個月的相關技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄,必須按照實驗室認可準則第五章的 5.2~5.10要素及補充規(guī)定的特殊要求開展技術(shù)檔案收集、技術(shù)控制活動(含能力驗證、實驗室比對、質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部質(zhì)控、測量不確定度分析等)工作,需對現(xiàn)場環(huán)境、區(qū)域規(guī)劃、儀器狀況進行合理評估,充分保證實驗室在硬件能力上滿足認可的要求。
7.必須在認可之前組織至少一次實驗室認可全部要素的內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審工作。
二. 認可后的工作
1.現(xiàn)場評審組由實驗室認可委員會委派評審組長及技術(shù)專家對實驗室軟件、硬件兩個方面進行考核,并有盲樣考核項目。
2.考核結(jié)果有四類:一、完全符合;二、基本符合,但需要書面整改;三、基本符合,但需要部分現(xiàn)場復查;四、不符合。
3.針對考核結(jié)果評審組給予三到六個月不等的整改期限,實驗室完成糾正措施并提報整改報告。
4、實驗室應維持質(zhì)量管理體系的有效運行。認可委對于初次獲準認可的實驗室應在認可批準后的12個月內(nèi)接受CNAS安排的定期監(jiān)督評審,定期監(jiān)督評審的重點是核查獲準認可實驗室管理體系的維持情況。在認可批準后 的第 2年(24個月內(nèi))、第 4 年(48個月內(nèi)),接受復評審,評審范圍涉及認可要求的全 部內(nèi)容、全部已獲認可的技術(shù)能力。對于已獲準認可 1個周期以上的實驗室,應分別在認可批準后的第 2年(24個月 內(nèi))、第 4 年(48個月內(nèi)),接受復評審,評審范圍涉及認可要求的全部內(nèi)容、全部已獲 認可的技術(shù)能力。
5.根據(jù)實驗室的情況也可以選擇專業(yè)的咨詢機構(gòu)對體系維持給予重點培訓或指導。
在體系運行中各項活動均需有完善的記錄或分析報告(如實驗室比對的分析報告通常用z比分法進行評定),現(xiàn)場評審時為審查重點。在遞交認可申請書時在項目、方法等方面都有一些方法和技巧均需注意。
首先呢,得考慮實驗室本身的性質(zhì)。有第一方,第二方,第三方檢測實驗室。
1、第一方實驗室是組織內(nèi)的實驗室,檢測/校準自己生產(chǎn)的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)為我所用,目的是提高和控制自己生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
2、第二方實驗室也是組織內(nèi)的實驗室,檢測/校準供方提供的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)為我所用,目的是提高和控制供方產(chǎn)品質(zhì)量。
3、第三方則是獨立于第一方和第二方、為社會提供檢測/校準服務的實驗室,數(shù)據(jù)為社會所用,目的是提高和控制社會產(chǎn)品質(zhì)量。那么他們的性質(zhì)就是不一樣的了,第一方和第二方的法人代表是你的母體組織,第三方往往就是自己獨立注冊或者同別人合資注冊,法人代表就是實驗室自己。這個會涉及到以后很多管理上的不同。第一方和第二方實驗室牽扯到很多其他部門,采購,行政,制控等等,而第三方的體系運行起來就容易多了,一個QA部門就可以搞定一切。
我認為ISO/IEC17025體系以兩種形式存在,既文件化的管理體系和運作中的管理體系,前者是管理體系文件,后者才是真正對實驗室管理發(fā)揮作用的管理體系。如何才能運行好管理體系呢?應該做好以下幾點:
1.領導決策:因為管理體系的運作涉及到各個部門,需要每個人都去遵守和實行,所以領導的決心非常關鍵,一定要在開會時候明確大家去做記錄,填表格。
2 結(jié)合實驗室自身情況定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以便指導管理體系的設計和建設工作。把每個月的質(zhì)量目標保存起來,以便管理評審的時候用,也可以分析一些未達成目標的糾正和預防措施。
3 建立組織機構(gòu)和分配質(zhì)量職責。確立部門的設置和人員的崗位,做到各司其職,然后將管理體系的各個要素職責分配落實到各個部門和人員,避免職能空缺或重疊。
4 組織管理體系文件的全員培訓 。管理體系的培訓最好要筆試,使實驗室全體人員了解管理體系文件的內(nèi)容,充分了解本人在管理體系中的位置和職責,使大家無論在思想認識上還是實際行動中做到積極響應和參與。
5 內(nèi)審和管理評審。依據(jù)ISO/IEC17025的標準審核時會發(fā)現(xiàn)很多問題,正是可以改進體系的時候,修改完善體系文件。管理評審是老板對實驗室的體系文件是否適應標準的評價。
總之,在整個的運行中還有很多具體細微的地方,需要觀察和改善的,文件的清晰,記錄的完整,實驗室次序的井井有條就是好的管理體系。