計算機在科研、實驗以及各方面管理上的應(yīng)用已成為發(fā)展趨勢，對檢驗機構(gòu)而言，檢驗人員除了日常的檢驗工作以外，相當(dāng)一部分時間花在儀器設(shè)備物資的管理上。另外在檢驗工作中，已廣范利用微機進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、結(jié)果處理以及檢驗報告的輸出上。如何借助計算機進(jìn)行有效地科學(xué)管理?這就需要檢驗人員具備一定的管理知識和經(jīng)驗，以及掌握計算機的實際操作應(yīng)用，借助計算機使管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率。實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)挠嬎愫蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理規(guī)定，并有效實施。 

• 有效數(shù)字的確認(rèn)
  A.在確定有效數(shù)字的位數(shù)時，數(shù)字“0”是否為有效數(shù)字，取決于它在數(shù)據(jù)中所處的位置。在小數(shù)點前面的“0”只起定位作用，不是有效數(shù)字，數(shù)據(jù)中間和最后一位的“0”是有效數(shù)字。
  B.在分析化學(xué)中常遇到 pH、pM、pC等對數(shù)值，這些對數(shù)值的有效數(shù)字的位數(shù)只取決于小數(shù)點后數(shù)字的位數(shù)，而與整數(shù)部分無關(guān)，整數(shù)部分只起定位作用，不是有效數(shù)字。如pH4.70，其有效數(shù)字位數(shù)小數(shù)點后數(shù)字對數(shù)尾數(shù)的位數(shù)，因整數(shù)的位數(shù)對數(shù)首數(shù)只與真數(shù)10的方次有關(guān)。
  C.在計算過程中，還會遇到一些非測定值，如稀釋倍數(shù)、濃縮倍數(shù)、分?jǐn)?shù)等，它們的有效數(shù)字位數(shù)可以認(rèn)為是無限多位的。
  D.第一位數(shù)字大于等于8的數(shù)據(jù)，其有效數(shù)字的位數(shù)可比該數(shù)據(jù)的實際位數(shù)多算一位。
• 數(shù)值修約原則
  《GB/T 8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》規(guī)定了對數(shù)值進(jìn)行修約的規(guī)則、數(shù)值極限數(shù)值的表示和判定方法，以及將測定值或計算值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的極限值作比較的方法。有效數(shù)字確定后，對多余的位數(shù)進(jìn)行修約，原則是四舍六入，逢五時奇進(jìn)偶舍。修約時要注意逢五時，如五后面不為零時進(jìn)一，五后面為零時，五的前一位奇數(shù)進(jìn)一，偶數(shù)或零則約去，修約時，也不能連續(xù)進(jìn)行修約。
• 有效數(shù)字的運算原則
  有效數(shù)字的運算結(jié)果也只能保留l位不確定的數(shù)字。加減運算時，計算結(jié)果保留的有效數(shù)字位數(shù)以各數(shù)據(jù)中小數(shù)點后位最少的為準(zhǔn)，即以絕對誤差最大為準(zhǔn)。乘除運算時，保留的有效數(shù)字位數(shù)?以有效數(shù)字位數(shù)最少的數(shù)字為準(zhǔn)，即以相對誤差最大的為準(zhǔn)。 

（1）檢測結(jié)果報告的示例 

• 常量組分分析中，含量≥10%的結(jié)果用四位有效數(shù)字表示；含量在1~10%的用三位有效數(shù)字表示，含量≤1%微量組分分析通常用兩到三位有效數(shù)字表示分析結(jié)果。如用滴定法或質(zhì)量法檢驗，當(dāng)被測物的濃度含量較高且取樣量較大時，測量的相對誤差可低至千分之一，則檢測結(jié)果可報告4位有效數(shù)字。使用各類儀器分析法檢驗時，檢驗結(jié)果的有效位數(shù)一般為2至3位，在檢測限附近時常為1位，所以實驗室審核者應(yīng)注意檢測報告中不應(yīng)出現(xiàn)5位及以上有效數(shù)字的檢測結(jié)果。 

•  測定結(jié)果的計量單位應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位，并且一般要求與判定標(biāo)準(zhǔn)，如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或限量標(biāo)準(zhǔn)，保持一致，以便比較和評判，如按方法標(biāo)準(zhǔn)GB/T5009.22中9檢驗,稻谷黃曲霉B1為8.6ng/g,檢測報告應(yīng)按限量標(biāo)準(zhǔn)GB2715-2005的規(guī)定換算報告為8.6ug/kg; 如按方法標(biāo)準(zhǔn)GB/T5009.15-2003第一法檢驗，小麥鎘含量為35 ug/kg，檢測報告應(yīng)按限量標(biāo)準(zhǔn)GB2715-2005的規(guī)定換算報告為0.035mg/kg; 

• 分析結(jié)果在檢出限以下，可以用“未檢出”表述，并注明檢出限數(shù)值或以最低檢出限報告測定結(jié)果，如0.02mg/kg。 

• 平行樣測定結(jié)果在允許偏差范圍之內(nèi)時，報告用其平均值表示測定結(jié)果，并報告計算結(jié)果表示到小數(shù)點后的位數(shù)或有效位數(shù)，首先，結(jié)果要保留到檢測方法要求的有效數(shù)字；其次，測定值的有效數(shù)的位數(shù)應(yīng)能滿足衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求。如大豆、菜籽等原油溶劑殘留GB2716-2005衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求是≤100mg/kg,而檢測方法GB/T5009.37要求保留3位有效數(shù)字，假如做出的數(shù)值是100.3 mg/kg，就可報告為100mg/kg。結(jié)論為合格, 而大豆、菜籽等三、四級成品油溶劑殘留衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求是≤50mg/kg, 假如做出的數(shù)值是50.34 mg/kg，就只可報告為50.3mg/kg，結(jié)論為不合格。

• 當(dāng)被測物濃度含量太高或太低時, 應(yīng)使用科學(xué)計數(shù)法,因有效數(shù)字來源于測量儀器，反映了測量儀器的測量精確程度，所以單位的變換不應(yīng)改變有效數(shù)字的位數(shù)，如檢測數(shù)據(jù)12.2g/kg若標(biāo)準(zhǔn)中要用mg /kg和ug /kg作單位時，雖然從數(shù)學(xué)角度來看，可記為12200mg/kg和12200000ug/kg，但從測量角度來看，這一做法改變了有效數(shù)字的位數(shù)，是錯誤的采用科學(xué)計數(shù)法可以保證在單位變換下，有效數(shù)字位數(shù)的不變，因此，檢測報告中要求盡量使用科學(xué)計數(shù)法表示實驗數(shù)據(jù)。

• 通常情況下，實驗做雙實驗，平行樣測定結(jié)果在允許偏差范圍之內(nèi)時，報告用其平均值表示測定結(jié)果，但檢測分析也有一些特例，如油脂的色澤、面粉的磁性金屬物等測定結(jié)果要以高的試驗結(jié)果為測定結(jié)果，而不是平均值，這要引起注意，不要按習(xí)慣性處理數(shù)據(jù)，否則也將導(dǎo)致檢驗結(jié)論錯誤。