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原始記錄應該用什么筆記錄?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-04-21
核心提示:原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?1CMA和CNAS對原始記錄的要求CNAS-CL01條款8.4 記錄控制8.4.1 實驗室應建立和保
 原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?

 

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CMA和CNAS對原始記錄的要求

 

CNAS-CL01條款8.4 記錄控制
8.4.1 實驗室應建立和保存清晰的記錄以證明滿足本準則的要求。
8.4.2 實驗室應對記錄的標識、存儲、保護、備份、歸檔、檢索、保存期和處置實施所需的控制。實驗室記錄保存期限應符合合同義務。記錄的調(diào)閱應符合保密承諾,記錄應易于獲得。

RB/T 214條款4.5.11 記錄控制
檢驗檢測機構應建立和保持記錄管理程序,確保每一項檢驗檢測活動技術記錄的信息充分,確保記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置符合要求。
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原始記錄到底用什么筆來書寫


從準則中看出:原始記錄并沒有規(guī)定用什么筆來書寫,準則只是要求原始記錄的書寫要達到“防止損壞、變質(zhì)、丟失”“可追溯”的目的,理論上來講,所有滿足上述目的任何筆,都可以來記錄原始記錄。
實際操作過程中,實驗室可以在自己的程序文件中規(guī)定用什么筆來書寫,比如有的實驗室規(guī)定:本實驗室原始記錄一律采用簽字筆書寫。
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用藍色簽字筆書寫記錄,被開不符合項?

 

在實際的評審過程中,有的實驗室用藍色簽字筆書寫原始記錄,被開不符合項,到底是為什么呢?
原因不是說藍色簽字筆不能用作書寫原始記錄,原因是實驗室自己的程序文件中規(guī)定原始記錄的書寫要用黑色簽字筆,實際操作過程中,實驗室用了藍色簽字筆,即是說實驗室自己的規(guī)定的程序文件沒有得到執(zhí)行,而不是說藍色簽字筆不能用作原始記錄
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鉛筆可以用來做原始記錄嗎?


鉛筆是可以用來做原始記錄的!
有的行業(yè)有用鉛筆做原始記錄的特殊規(guī)定,如海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩,主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會變得模糊,唯獨鉛筆不會,因此,海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄只能用鉛筆。
可能有人想象鉛筆可以擦掉,因此不能用鉛筆做記錄,公眾號好[實驗室ISO17025]提醒,鉛筆能持久保存。世界名畫保存最完整的是鉛筆畫,主要是鉛筆中的石墨化學性質(zhì)穩(wěn)定的緣故。
原珠筆容易“化(走油)”,所以一般不主張使用。
編輯:songjiajie2010

 
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