實驗室往往會用到大量化學藥品和試劑,大部分實驗室沒有正確的進行技術驗收,甚至相當一部分實驗室不知道試劑應該進行技術驗收。
01 實物驗收
查看規(guī)格(如500mL、4L)和包裝標簽上的名稱、純度是否是本實驗室要采購的。
清點數(shù)量是否正確,是否有包裝破碎、瓶蓋處滲漏的情況。
需在驗收單上記錄:名稱、規(guī)格、純度、生產(chǎn)廠家、批次號、有效期(若有)、數(shù)量、包裝是否完整、標識是否清晰、與采購申請和采購合同是否一致。
02 資料驗收
是否有合格證、化學品安全技術說明書等。一般情況下整箱采購才會有合格證和化學品安全技術說明書。若沒有,不影響驗收,實驗室可自行查詢并保存化學品安全技術說明書。若有,原件可隨采購驗收記錄一起存檔,必要時復印化學品安全技術說明書,隨藥品試劑一起放入倉庫。
需在藥品試劑清單上登記存放環(huán)境要求、危險信息。若為危險化學品,應使實驗室所有可能接觸此化學品的人員知道其危險性、防護方法及應急處理方法。
03 技術驗收
1 溶劑類試劑,如硝酸、甲醇、二氯甲烷等,根據(jù)其檢測項目驗收。
例1:二氯甲烷,用來萃取樣品中多環(huán)芳烴。可檢測空白二氯甲烷,確認其中是否含有待測物。若檢測標準中規(guī)定空白檢測不得檢出,那么只有在此二氯甲烷檢測結果為未檢出時方合格。
例2:硝酸,用來消解土壤,檢測土壤中重金屬含量。濃硝酸無法直接上機檢測,可稀釋成10%(v/v)或其他濃度(最好和實際使用濃度一致或稍高)后上機測試,確定其中待測目標元素如銅、鋅、鉛、鎘、鉻含量是否滿足標準的要求,一般是低于方法檢出限。
2 指示劑類,如酚酞、甲基紅。
可進行功能測試,確認在試驗中其是否正常顯色,測試標準物質或標準樣品,實驗數(shù)據(jù)是否正常。
3 其他藥品試劑
如無水硫酸鈉,常在有機物檢測中作為干燥劑。若標準中規(guī)定需預先高溫處理,可在高溫處理后進行空白試驗,根據(jù)空白試驗結果確定試劑是否滿足要求。
技術驗收注意事項:
1、可在試驗時順帶進行藥品試劑的技術驗收,一般是通過空白試驗或檢測標準樣品。
2、一次購買多瓶時,需根據(jù)批次抽取多瓶進行驗收,僅驗收一批或一瓶無法代表本次采購所有試劑的質量。
3、技術驗收需保存記錄和譜圖等。
4、驗收不合格及時通知采購人員退換貨。同一品牌發(fā)生兩次或以上不合格時應更換品牌,同一供應商發(fā)生三次或以上供應品不合格時應從合格供應商名錄中刪除。