屬性標(biāo)識(shí)規(guī)定了事物的固有特征,它在整個(gè)過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。
狀態(tài)標(biāo)識(shí)是指標(biāo)識(shí)時(shí)事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時(shí)限性及可變性的特點(diǎn),即標(biāo)識(shí)對(duì)象對(duì)應(yīng)不同的時(shí)段,可有不同的狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中標(biāo)識(shí)管理的對(duì)象主要有:
(1)文件、檔案、記錄、報(bào)告;
(2)檢驗(yàn)樣品;
(3)儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
(4)藥品試劑;
(5)環(huán)境區(qū)域;
(6)人員;
(7)其他。
實(shí)驗(yàn)室如何讓在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用各類標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)管理就是根據(jù)物品的屬性,對(duì)物品的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)、編排、粘貼、調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過程。按照實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)象的不同, 應(yīng)用屬性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)對(duì)管理對(duì)象加以區(qū)分。
兩種標(biāo)識(shí)方法可以相互交叉、混合使用。但是,對(duì)于文件、檔案、記錄、報(bào)告(證書)、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對(duì)象,首先要標(biāo)識(shí)清楚物品的唯一性。然后,對(duì)其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),最后根據(jù)標(biāo)識(shí)對(duì)象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)狀態(tài)調(diào)整。如對(duì)某檔案編唯一號(hào),然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對(duì)于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對(duì)象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在準(zhǔn)則中都有對(duì)應(yīng)的規(guī)定。
文件、檔案、記錄、報(bào)告書
對(duì)于這一類對(duì)象,應(yīng)先用數(shù)字符號(hào)、簽名表示文件、檔案、記錄及報(bào)告書,進(jìn)行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭,再用數(shù)字按順序號(hào)進(jìn)行編排,也可直接用數(shù)字進(jìn)行編排。唯一性標(biāo)識(shí)編好后,要用加蓋印章的方式對(duì)文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
檢驗(yàn)樣品
首先用數(shù)字及符號(hào)表示檢驗(yàn)樣品的唯一性標(biāo)識(shí),然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對(duì)于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。同時(shí),對(duì)需要返還企業(yè)的樣品,設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌,并將需返還的樣品放置其中。
儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
對(duì)于儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設(shè)備臺(tái)賬及儀器設(shè)備一覽表,用數(shù)字、符號(hào)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),使臺(tái)賬上的儀器設(shè)備編號(hào)同三色標(biāo)志編號(hào)一致。同時(shí),根據(jù)儀器的狀況,用“紅”、“黃”、“綠”三色標(biāo)志來表示儀器“停用”、“準(zhǔn)用”及“合格”狀態(tài)。
藥品試劑
首先要建立藥品試劑臺(tái)賬,對(duì)藥品進(jìn)行歸類登記,同時(shí)放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細(xì)分)、微生物試劑。
環(huán)境、區(qū)域
對(duì)于有化學(xué)危險(xiǎn)品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施,還應(yīng)該用有區(qū)域名稱(如“劇毒危險(xiǎn)”、“易爆危險(xiǎn)”、“高壓危險(xiǎn)”)的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性,提醒大家注意。
人員
對(duì)于人員可用著裝、胸牌來加以區(qū)分。
其他
可用圖標(biāo)來表示不得抽煙,節(jié)約用電等。
標(biāo)識(shí)管理在實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用應(yīng)注意的問題
按以上所述,建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問題:
(1)如何建立標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(編排什么內(nèi)容,如何編排,由誰來負(fù)責(zé),要確定相關(guān)人員),這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(2)標(biāo)識(shí)不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作。
(3)要定期檢查標(biāo)識(shí),并及時(shí)撤換過期標(biāo)識(shí),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理, 避免差錯(cuò)和事故。
(4)標(biāo)識(shí)的文字、圖形、符號(hào)應(yīng)該清晰、直觀,內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人們識(shí)別。
(5)對(duì)于標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。
(6)正確理解標(biāo)識(shí)的含義,以免使用時(shí)出錯(cuò)。在實(shí)驗(yàn)室中,所有的儀器設(shè)備及其軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的三色標(biāo)識(shí)來表明其狀態(tài),狀態(tài)標(biāo)識(shí)中包含必要的信息(如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號(hào)、使用人等)。三色標(biāo)識(shí)分合格(綠色)、準(zhǔn)用(黃色)、停用(紅色)三種。
三色標(biāo)志的含義分別為:
(1)合格標(biāo)志(綠色)表示計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格, 確認(rèn)其符合使用要求。
(2)準(zhǔn)用標(biāo)志(黃色)表示儀器設(shè)備存在部分缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用,包括多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能喪失,但檢測(cè)工作所用的功能正常,且經(jīng)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)合格;或測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢驗(yàn)/檢測(cè)工作所用的量程合格;降等降級(jí)后使用的設(shè)備。
(3)停用標(biāo)志(紅色)表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用, 但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的,包括儀器設(shè)備損壞者、儀器經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格者、檢測(cè)儀器設(shè)備性能無法確定者、檢測(cè)儀器設(shè)備超過檢定周期未檢定/校準(zhǔn)者、不符合檢測(cè)/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。