摘要:HACCP質(zhì)量控制體系是目前國際通用的一種質(zhì)量管理模式,它的七個原理是建立一個良好質(zhì)量控制體系的根本原則,其中的危害分析原理,能夠有效地把加工過程中所有的危害進(jìn)行系統(tǒng)的描述,使具體人員在分析中掌握了需要控制的主要風(fēng)險。檢驗檢疫的監(jiān)管工作是涉及檢驗檢疫工作質(zhì)量的重要因素,采用何種監(jiān)管方式能夠達(dá)到有效降低出現(xiàn)質(zhì)量事故的風(fēng)險也是目前急需解決的問題。那如果我們能夠利用HACCP原理對監(jiān)管方式進(jìn)行危害分析,找出監(jiān)管方式中的CCP點(diǎn),集中精力做好關(guān)鍵要素的控制,并對監(jiān)管過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏,并定期對所采用的監(jiān)管方式進(jìn)行有效性驗證,并保持好良好記錄,那么我們監(jiān)管方式運(yùn)用了先進(jìn)的管理體系加以規(guī)范,從而更加科學(xué)化、系統(tǒng)化地提高檢驗檢疫工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:HACCP原理 監(jiān)管方式 提高工作質(zhì)量
應(yīng)用HACCP原理來探討出口食品企業(yè)的監(jiān)管方式,應(yīng)該首先把監(jiān)管作為一種”產(chǎn)品輸出”程序化、工藝化。按照HACCP原理的要求,首先應(yīng)該建立一個“監(jiān)管”作為一種“產(chǎn)品”的生產(chǎn)工藝,分析以下每個過程中存在著什么樣的危害,應(yīng)采取什么樣的預(yù)防措施,應(yīng)重點(diǎn)控制好哪幾個環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管在什么情況情況下可以判斷為有效合法的,可以將質(zhì)量事故的發(fā)生率降低最低水平;對于在監(jiān)管過程中存在的不符合項應(yīng)采取怎樣的糾偏措施,對所采取的糾偏措施的有效性應(yīng)該怎樣驗證,對整個的監(jiān)管過程應(yīng)保持哪些記錄,通過以上七個方面的分析,我們就能夠建立“監(jiān)管”的CCP點(diǎn)的計劃表,把主要的精力重點(diǎn)控制好CCP點(diǎn),其他的監(jiān)管過程可以通過法律法規(guī)、企業(yè)誠信、規(guī)章制度做好工作,從而能夠保證監(jiān)管的工作質(zhì)量,提高監(jiān)管工作的有效性,為檢驗檢疫改變過去批批檢測的舊模式轉(zhuǎn)向一監(jiān)管為主要放行依據(jù)的新模式提供基礎(chǔ)材料,真正用科學(xué)發(fā)展觀的思路做好服務(wù)和把關(guān)工作。
那“監(jiān)管”作為一種“產(chǎn)品輸出”的話,它應(yīng)該有一個操作過程,也就是平常制定HACCP計劃時所說的”生產(chǎn)工序”,過程是否可以描述為:監(jiān)管的法律法規(guī)依據(jù)---執(zhí)行機(jī)構(gòu)制定監(jiān)管計劃-----確定監(jiān)管執(zhí)行人員---監(jiān)管內(nèi)容----采取的監(jiān)管方式----監(jiān)管問題的處理方式----監(jiān)管的督查-----監(jiān)管記錄的保持,下面我們就利用HACCP原理就“監(jiān)管方式”這一環(huán)節(jié)中存在的危害進(jìn)行分析,并確定在監(jiān)管方式的探討中應(yīng)重點(diǎn)控制好的環(huán)節(jié)和措施,闡述不恰當(dāng)監(jiān)管方式帶來的影響,對良好監(jiān)管形式進(jìn)行探討,并探討如何驗證良好監(jiān)管工作方式的有效性,以及監(jiān)管記錄的保存形式問題。
危害分析
危害分析首先應(yīng)確立危害的種類,類似食品HACCP體系中的物理、生物、化學(xué)危害一樣,在監(jiān)管方式這一環(huán)節(jié)存在的危害,或者說存在隱患主要分為兩類,一類是主觀意識問題主要是指監(jiān)管法律、法規(guī)的不健全造成監(jiān)管依據(jù)方面的隱患,監(jiān)管人員培訓(xùn)不到位以至于對監(jiān)管法律法規(guī)理解不透徹造成的隱患;監(jiān)管方式的執(zhí)行沒有按照理論聯(lián)系實際,用發(fā)展的眼光來考慮問題,在具體工作中生搬硬套而造成的隱患;在監(jiān)管過程中中國食品標(biāo)準(zhǔn)不完善,國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能與國際標(biāo)準(zhǔn)具有相同效力產(chǎn)生的隱患;各進(jìn)口國農(nóng)獸殘限量要求的短缺也會使檢疫人員不能有效的掌握監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)問題的判斷指標(biāo)。另一類是客觀物質(zhì)上的,也就是現(xiàn)場檢驗檢疫設(shè)施的不健全造成監(jiān)管方式與國際大環(huán)境的不接軌,監(jiān)管人員數(shù)量不足造成的監(jiān)管內(nèi)容的不全面;快速檢測技術(shù)的滯后造成監(jiān)管方式的時效性較差;現(xiàn)場監(jiān)管發(fā)現(xiàn)問題處罰依據(jù)的不健全同樣會降低監(jiān)管的作用;監(jiān)管記錄不能達(dá)到溯源的結(jié)果也會嚴(yán)重影響監(jiān)管效果。
那么按照HACCP原理的要求,在管理中我們不是控制所有的危害,而是主要是控制哪些涉及安全衛(wèi)生的顯著危害,那么在這所有的隱患中哪些是顯著危害呢?所謂顯著危害就是一旦控制不好就會產(chǎn)生質(zhì)量事故的危害,通過分析我們可知檢驗檢疫人員的監(jiān)管法規(guī)知識缺乏,監(jiān)管中隨意性較強(qiáng),不能做到按照規(guī)定監(jiān)管;在工作中不能發(fā)揮主觀能動性,結(jié)合實際創(chuàng)造性地開展工作,只會生搬硬套,以至于使監(jiān)管模式不能適應(yīng)目前檢驗檢疫的新要求;監(jiān)管模式不能與國際標(biāo)準(zhǔn)具有同等效力;監(jiān)管方式由于檢測技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的滯后而時效性較差;上述隱患是目前存在監(jiān)管方式中存在的顯著危害。
根據(jù)HACCP原理,確定了顯著危害,就要制訂預(yù)防控制措施,利用判斷樹原理
確定監(jiān)管方式中需要控制的CCP點(diǎn)。
如何采取一定的措施將危害和隱患降低到最低水平,在確定監(jiān)管方式時如何控制上述的危害,如果此種危害在確定監(jiān)管方式時不加以控制,在以后的步驟中就不能消除和降低,就必須在此步驟進(jìn)行有效地控制。通過危害分析,知道目前在確定監(jiān)管方式時重要存在以上幾個方面的顯著隱患,所以把確定監(jiān)管方式的時就要把監(jiān)管依據(jù)的選擇、監(jiān)管人員的素質(zhì)要求、監(jiān)管是否具有時效性和有效性、監(jiān)管方式中所用的判定標(biāo)準(zhǔn)作為CCP點(diǎn)控制。
確定關(guān)鍵限值,制訂監(jiān)控措施。
既然監(jiān)管依據(jù)的確定、監(jiān)管人員的素質(zhì)要求、監(jiān)管是否具有時效性和有效性、監(jiān)管方式中所用的判定標(biāo)準(zhǔn)作為監(jiān)管方式的幾個CCP點(diǎn)控制,那么按照HACCP原理,應(yīng)該對每個CCP點(diǎn)建立關(guān)鍵限值,并建立監(jiān)控措施。下面我們逐一進(jìn)行分析
(一)監(jiān)管依據(jù)的確定。
此CCP點(diǎn)的關(guān)鍵限值應(yīng)該是監(jiān)管依據(jù)是否合法和適用、全面。目前出口食品監(jiān)管依據(jù)主要包括《商檢法》《動植物檢疫法》《衛(wèi)生檢疫法》《食品法》《出口食品企業(yè)注冊登記管理規(guī)定》等國家發(fā)布的法規(guī)和法令,監(jiān)管方式的合適與否,首先應(yīng)該是監(jiān)管依據(jù)具備合法性和全面性,不能不顧國家法規(guī)要求,只是按照主觀意愿隨意選擇監(jiān)管方式。
監(jiān)管人員素質(zhì)要求。
監(jiān)管人員素質(zhì)要求的關(guān)鍵限值應(yīng)該是否經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),并取得上崗資格是此項的關(guān)鍵限值。在《質(zhì)量許可和衛(wèi)生注冊登記評審員管理辦法》和《進(jìn)出口衛(wèi)生注冊登記評審員注冊登記管理細(xì)則》對監(jiān)管人員從思想、知識水平、業(yè)務(wù)技能、廉正要求都提出了具體要求,并要求監(jiān)管人員持證上崗,在監(jiān)管過程中要佩帶檢疫系統(tǒng)統(tǒng)一制發(fā)的證件,自覺接受企業(yè)監(jiān)督。對于監(jiān)管人員在工作中的政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量都需要定期進(jìn)行督查。
判斷監(jiān)管方式是否具有時效性和有效性的關(guān)鍵限值應(yīng)該描述為是否在工作中能
發(fā)揮主觀能動性,結(jié)合實際創(chuàng)造性地開展工作,不生搬硬套,使監(jiān)管模式能適應(yīng)目前檢驗檢疫的新要求。
(1)一種監(jiān)管方式是否具有時效性,主要是看能不能根據(jù)出口產(chǎn)品的法規(guī)要求、出口產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、出口國家、出口品種、出口企業(yè)的狀況和現(xiàn)場監(jiān)管的內(nèi)容和現(xiàn)狀來快速的判定監(jiān)管內(nèi)容的與檢驗檢疫要求的相符性,以便真正發(fā)揮監(jiān)管的效力。有效性的最終判斷依據(jù)是此種方式能否真正照準(zhǔn)監(jiān)管工作的切入點(diǎn),抓準(zhǔn)監(jiān)管過程中關(guān)鍵點(diǎn),采用快速的現(xiàn)場檢測技術(shù)確定監(jiān)管內(nèi)容的符合性,并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題及時提出不符合的內(nèi)容和需要整改的因素,真正起到提高企業(yè)管理水平和把好出口產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、降低質(zhì)量事故發(fā)生率的作用。
(2)監(jiān)管方式是否具有時效性和有效性還體現(xiàn)在監(jiān)管模式的創(chuàng)新上。目前我們主要的監(jiān)管方式是日常監(jiān)管、定期監(jiān)管、復(fù)查換證三種模式,日常監(jiān)管只對原料、輔料、生產(chǎn)加工、成品儲存運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)管,在這種方式上我們很多是用了過去的查記錄、看現(xiàn)場、抽成品的方式,實際上隨著國際技術(shù)壁壘形式的轉(zhuǎn)變,國際所關(guān)注的不僅僅只是你的產(chǎn)品,更多地關(guān)注是一個產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境的加工規(guī)則問題,所以這就要求我們要轉(zhuǎn)變工作的思維方式,運(yùn)用國際先進(jìn)的方法和手段來提高監(jiān)管時效性和有效性。例如目前的風(fēng)險評估的手段、現(xiàn)場快速驗證體系的手段、殘留監(jiān)控體系實施與日常監(jiān)管融合運(yùn)行等等,這些監(jiān)管方式都很大程度提高了工作的時效性和有效性。例如目前山東濰坊地區(qū)就引進(jìn)的風(fēng)險管理的監(jiān)管模式,此種模式能夠有效回避風(fēng)險,為全國檢驗監(jiān)管模式的探索創(chuàng)出了一條新路子。濰坊局通過風(fēng)險評估,有針對性地制定并采取了以下措施:首先根據(jù)風(fēng)險評估報告,制定出口食品安全監(jiān)控計劃,先后制訂了出口禽肉和蔬菜的疫病、農(nóng)獸藥殘留、微生物監(jiān)控計劃等十幾個管理文件,對監(jiān)控的品種、項目、頻率、限量、檢測方法等作了詳細(xì)而明確的規(guī)定,增強(qiáng)了監(jiān)管工作的有效性。其次就是進(jìn)行風(fēng)險劃分,實施新的監(jiān)管驗放模式。通過風(fēng)險評估分析,區(qū)別不同產(chǎn)品和出口國家及地區(qū),采取不同的監(jiān)管措施。對輸日凍菠菜、姜、葉菜類產(chǎn)品,輸歐盟花生,輸韓泡菜等高風(fēng)險產(chǎn)品,參照輸日菠菜取樣規(guī)則,對原料、半成品、成品分別取樣,批批檢驗;對中低風(fēng)險產(chǎn)品實施監(jiān)控放行。監(jiān)控項目包括預(yù)警內(nèi)容和種植基地使用的農(nóng)藥,特別是日本禁止使用的每千克0.05毫克以下標(biāo)準(zhǔn)和“一律標(biāo)準(zhǔn)”的農(nóng)藥。最后重點(diǎn)抓好源頭管理,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量安全水平。源頭監(jiān)控是風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),濰坊局堅持從源頭抓質(zhì)量,大力推行“公司+基地+標(biāo)準(zhǔn)化”模式,擴(kuò)大備案基地建設(shè)規(guī)模,提高高風(fēng)險產(chǎn)品的基地備案標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)控農(nóng)獸藥殘留及環(huán)境污染因子,引導(dǎo)企業(yè)建設(shè)規(guī);母邩(biāo)準(zhǔn)種植、養(yǎng)殖基地。這種監(jiān)管的新思路新方法大大促進(jìn)了當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品的出口,并加快了驗放速度,符合國家質(zhì)檢總局服務(wù)基層、中心下移的指導(dǎo)思路。
(3)監(jiān)管方式是否具有時效性和有效性,另外還有一個很重要的方面就是監(jiān)管方式是否能夠拓寬監(jiān)管領(lǐng)域。目前的監(jiān)管方式已經(jīng)突破了原有模式,逐步擴(kuò)大到原料領(lǐng)域、農(nóng)獸藥生產(chǎn)供應(yīng)廠商合格評定領(lǐng)域、產(chǎn)品銷售領(lǐng)域風(fēng)險預(yù)警領(lǐng)域、產(chǎn)品標(biāo)記代碼追溯體系領(lǐng)域等等,通過監(jiān)管領(lǐng)域的拓寬,提高了監(jiān)管工作的有效性。例如針對輸日生姜檢出“六六六”農(nóng)殘問題,濰坊局從播種期、生長期到儲存過程逐個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)問題根源在生姜儲存過程中,企業(yè)為防止發(fā)生異型眼蕈蚊(蛆頭)危害,在埋姜沙土中拌上了“六六六”。為此,他們進(jìn)一步要求輸日生姜企業(yè)必須具備一定規(guī)模的儲存能力,儲存地點(diǎn)必須是冷風(fēng)庫、企業(yè)自備姜窖,并監(jiān)督企業(yè)做好儲存管理,對庫存原料進(jìn)行備案,實施數(shù)量核銷,杜絕了出口生姜“六六六”農(nóng)殘的檢出。隨著風(fēng)險評估機(jī)制的不斷創(chuàng)新和深化,風(fēng)險分析工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,在日益嚴(yán)峻的出口形勢下,較好地發(fā)揮了食品安全“防火墻”的作用。另一中監(jiān)管領(lǐng)域的拓寬體現(xiàn)在特定情況的監(jiān)管,重要是指發(fā)生動植物疫情時的監(jiān)管、檢出病原微生物、違禁藥物及殘留超標(biāo)的監(jiān)管、對包裝生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生狀況的監(jiān)管、對企業(yè)誠信體系的監(jiān)管。
定監(jiān)控措施,及時采取糾偏行動,把在監(jiān)管工作中由于方式問題產(chǎn)生的危害降低
到可接受水平。
(一)通過HACCP原理研究,我們不難發(fā)現(xiàn),其實最重要的環(huán)節(jié)是制定監(jiān)控措施,使監(jiān)管工作在有效地監(jiān)督下,沿著正確的方向前進(jìn),真正達(dá)到確保出口食品的安全性,提高出口食品的生產(chǎn)管理水平的目的。
目前對于監(jiān)管方式主要采用督查手段進(jìn)行監(jiān)控,一般分為幾個方面進(jìn)行:
國家認(rèn)監(jiān)委和各直屬局定期或不定期對下級注冊登記監(jiān)管計劃的實情
況進(jìn)行督查。督查內(nèi)容:
(2) 檢查有關(guān)法律、行政法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的落實或符合情況,
(3)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記與換證復(fù)查、日常監(jiān)督管理、定期監(jiān)督檢查實施情況;
(4)從事監(jiān)管計劃的人員資質(zhì)、經(jīng)歷與培訓(xùn)情況;
(5)抽查企業(yè)安全衛(wèi)生質(zhì)量體系運(yùn)行情況等;
(2) 檢查有關(guān)法律、行政法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的落實或符合情況,
(3)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記與換證復(fù)查、日常監(jiān)督管理、定期監(jiān)督檢查實施情況;
(4)從事監(jiān)管計劃的人員資質(zhì)、經(jīng)歷與培訓(xùn)情況;
(5)抽查企業(yè)安全衛(wèi)生質(zhì)量體系運(yùn)行情況等;
(6)對于新工作模式和方法的效果驗證。
(二)對于在督查中發(fā)現(xiàn)的問題采取的糾偏措施,通過以下幾個方面進(jìn)行:
(1)督查發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在嚴(yán)重不符合衛(wèi)生要求的問題,而監(jiān)管人員未能認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)管計劃時,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(1)督查發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在嚴(yán)重不符合衛(wèi)生要求的問題,而監(jiān)管人員未能認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)管計劃時,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(2)監(jiān)查中發(fā)現(xiàn)下級機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作存在嚴(yán)重缺陷時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正或采取適當(dāng)處理措施。
(3)在監(jiān)管過程中的記錄如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,將按照有關(guān)規(guī)定處理。
五、監(jiān)管工作方式的驗證
在HACCP的七個原理中,驗證是非常重要的一個環(huán)節(jié),體系運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,危害是否得到有效控制都是通過驗證來完成的。
(一)驗證步驟首先應(yīng)該是一個對于體系計劃確認(rèn)的過程。確認(rèn)這個概念運(yùn)用在監(jiān)管方式上,應(yīng)該是指對于采取監(jiān)管方式的正確性、計劃性、符合性、時效性、有效性的充分論證,目前在這一方面采取的方式主要是通過法規(guī)條例的規(guī)定、組織專家研討、借鑒國外成熟的監(jiān)管方式、參考有關(guān)的文獻(xiàn)資料等幾種方式來完成,以便論證監(jiān)管方式的可行性。比如說我們通常所說的復(fù)查換證工作,在20號令中明確規(guī)定是一種主要的監(jiān)管方式,對于新的監(jiān)管方式,比如說蔬菜基地備案制度、駐廠檢疫官制度、分類監(jiān)管制度、風(fēng)險評估管理制度等系列新的監(jiān)管方式,主要的確認(rèn)方式就是等同采用了國際上成熟的監(jiān)管模式。比如駐廠獸醫(yī)官制度就是等同采用了美國的獸醫(yī)體系的成熟模式。
定期對監(jiān)管工作的督查,也是驗證手段。比如我們通常所說的年度審核,就是
每年對所有的涉及監(jiān)管工作的要素進(jìn)行一次大檢查,對于人員、措施、設(shè)施、技術(shù)、問題處理、企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行全方位考核,以便證實所采取監(jiān)管方式的有效性。
對于重點(diǎn)敏感商品專項檢查,根據(jù)國家質(zhì)檢總局快速預(yù)警和反應(yīng)機(jī)制的要求,
對于突發(fā)的事件一般采用專項檢查的方式來驗證此類產(chǎn)品監(jiān)管工作是否按照有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。
通過國外注冊檢查來驗證。目前我們所執(zhí)行的監(jiān)管方式是否與國際接軌,國外
對出口食品企業(yè)注冊檢查已成為一種主要的驗證方式。幾年來,我國充分重視國外注冊檢查工作,先后接待了日本、韓國、馬來西亞、新加坡、美國、歐盟、巴西、瑞士、智利、俄羅斯等10多個國家,以及香港、澳門特別行政區(qū)政府官方衛(wèi)生注冊檢查,被檢查食品加工企業(yè)700余家,每年陪同和接待檢查團(tuán)組都在20—30個。每一次注冊檢查,都是對官方監(jiān)管體系的驗證。
對于新的監(jiān)管方式一般通過局部試點(diǎn),然后逐步推開的驗證方式。比如山東局
率先采用的VET2006快速驗放模式,通過三年的試點(diǎn),各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都表明了該系統(tǒng)的科學(xué)性和可行性,2006年國家質(zhì)檢總局通過召開全國現(xiàn)場會議確定在全國推廣執(zhí)行。再比如蔬菜基地備案管理的監(jiān)管模式,首先也是在輸日速凍菠菜產(chǎn)品上試點(diǎn),通過對菠菜基地的良好管理,有效地控制了菠菜原料的農(nóng)殘,在日本的高技術(shù)壁壘的壓力下順利出口日本,通過菠菜基地管理的成功經(jīng)驗,逐步推廣到其他蔬菜產(chǎn)品,形成蔬菜基地備案管理的良好規(guī)范,目前蔬菜基地的備案管理模式已初見成效。比如蔬菜基地試點(diǎn)地區(qū),山東省的濰坊地區(qū)的蔬菜由于備案基地監(jiān)管到位,實現(xiàn)了高門檻下的高增長。在去年全國對日出口蔬菜平均下滑18%的情況下,濰坊輸日蔬菜不降反增,同比增長14.6%,龍頭企業(yè)增長幅度最高的達(dá)到46%。
六、監(jiān)管記錄的保持
(一)監(jiān)管記錄主要分為幾種形式,日常監(jiān)管記錄、定期復(fù)查換證記錄、定期監(jiān)督審核記錄、特殊情況監(jiān)管記錄、國外注冊檢查記錄、監(jiān)管人員參加培訓(xùn)記錄和所取得資質(zhì)記錄、對監(jiān)管人員定期督查考核記錄。
(二)在監(jiān)管過程中應(yīng)儲存以下資料
建立企業(yè)衛(wèi)生注冊登記檔案,包括:衛(wèi)生注冊/登記申請書、企業(yè)的衛(wèi)生質(zhì)量體系文件、廠區(qū)平面圖、車間平面圖、工藝流程圖、各種評審檢查和處理記錄以及復(fù)查換證的相關(guān)材料歸檔保存。將日常監(jiān)督管理工作日志、定期監(jiān)督檢查記錄和換證復(fù)查記錄等,及時歸入企業(yè)檔案,上述記錄至少保存叁年。吊銷衛(wèi)生注冊登記證書或衛(wèi)生注冊登記自動失效的企業(yè),其企業(yè)檔案應(yīng)繼續(xù)保存至少6個月。建立督查工作紀(jì)錄,各直屬局、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)管計劃監(jiān)查記錄,以及上級有關(guān)部門對本級監(jiān)管計劃實施情況的監(jiān)查記錄等,應(yīng)至少保存三年。
建立企業(yè)衛(wèi)生注冊登記檔案,包括:衛(wèi)生注冊/登記申請書、企業(yè)的衛(wèi)生質(zhì)量體系文件、廠區(qū)平面圖、車間平面圖、工藝流程圖、各種評審檢查和處理記錄以及復(fù)查換證的相關(guān)材料歸檔保存。將日常監(jiān)督管理工作日志、定期監(jiān)督檢查記錄和換證復(fù)查記錄等,及時歸入企業(yè)檔案,上述記錄至少保存叁年。吊銷衛(wèi)生注冊登記證書或衛(wèi)生注冊登記自動失效的企業(yè),其企業(yè)檔案應(yīng)繼續(xù)保存至少6個月。建立督查工作紀(jì)錄,各直屬局、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)管計劃監(jiān)查記錄,以及上級有關(guān)部門對本級監(jiān)管計劃實施情況的監(jiān)查記錄等,應(yīng)至少保存三年。
以上是通過HACCP的原理對出口食品監(jiān)管方式進(jìn)行了探討,通過對監(jiān)管方式七個原理的分析我們可以看出,目前在檢驗檢疫監(jiān)管方式上存在一些隱性的顯著危害,有些危害產(chǎn)生的后果是嚴(yán)重的,嚴(yán)重影響檢驗檢疫系統(tǒng)的工作質(zhì)量。對于存在的危害有些我們已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施加以控制,對于有些危害目前我們采取的控制手段還不能有效地達(dá)到消除和降低危害的作用。對于監(jiān)管方式的監(jiān)控也存在一定的盲區(qū),新監(jiān)管方式的研究相對國際上來講還非常地滯后,這些不足都嚴(yán)重的制約著監(jiān)管的效果,綜合起來主要存在以下幾個急需改進(jìn)的問題:
(一)各個進(jìn)口國農(nóng)獸殘和有毒有害物質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)收集不及時,造成了監(jiān)管過程中依據(jù)不健全,不能根據(jù)不同國家的不同要求采取不同的監(jiān)管處理方式。
對于一線檢驗人員的短缺,造成了很多新的監(jiān)管措施有效地推廣執(zhí)行。比如駐
廠廠獸醫(yī)制度,由于編制和系統(tǒng)管理的問題,在線的檢疫人員只能雇傭招聘人員,或者借用工廠人員,這嚴(yán)重影響著執(zhí)法的公正性和嚴(yán)肅性。
快速檢驗設(shè)施的短缺使的現(xiàn)場監(jiān)管的時效性較差。在歐盟和美國等發(fā)達(dá)國家一
般采用現(xiàn)場快速檢測,發(fā)現(xiàn)問題實驗室驗證的手段來做好監(jiān)管工作,而我們目前對于農(nóng)獸殘和有毒有害物質(zhì)的快速檢測設(shè)施幾乎是一片空白,最多監(jiān)管人員能隨身攜帶光度計、溫度計等小型檢測設(shè)施,對于微生物能夠現(xiàn)場涂抹,攜帶直接出結(jié)果的平板檢查現(xiàn)場衛(wèi)生狀況也是空白,所以現(xiàn)場監(jiān)管的力度和作用受到嚴(yán)重影響。
對于新監(jiān)管方式的摸索探討還不能跟上國際貿(mào)易的快速發(fā)展。隨著各個國家技
術(shù)壁壘類型的不斷改變,我們必須調(diào)整思路,變化關(guān)注點(diǎn),順應(yīng)國際大市場的要求。目前新模式研究欠缺,即使有限的新模式的推廣在全國也不能掌握在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上,給采用新模式的地區(qū)帶來了由于不平衡造成的監(jiān)管困難。
對于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理不嚴(yán)肅,個別監(jiān)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,沒有做
到嚴(yán)格把關(guān)。在監(jiān)管中隨意性強(qiáng),不按照標(biāo)準(zhǔn)取樣,不按照規(guī)定封樣等不良監(jiān)管行為都會影響檢驗簡檢疫形象。
監(jiān)管記錄不全,不能對工作質(zhì)量實現(xiàn)良好的溯源。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,沒有良
好的記錄系統(tǒng)能夠追根溯源,最后簡單質(zhì)量問題演變成為質(zhì)量事故。
對于監(jiān)管工作的督查力度不夠,使得出現(xiàn)問題才臨時抱佛腳,總是事后被動挨
打,最后被國外預(yù)警搞的疲憊不堪。
面對這些問題,運(yùn)用HACCP原理,對各自的監(jiān)管方式進(jìn)行一次危害分析,找出監(jiān)管過程中存在的顯著危害,制定出監(jiān)管計劃,對監(jiān)管人員提出具體要求,為監(jiān)管人員配備必要的快速檢測設(shè)施,對于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時制定出解決辦法,定期對監(jiān)管工作進(jìn)行督查,將不好的苗頭消滅在萌芽狀態(tài),使我們的監(jiān)管工作真正制度化、科學(xué)化、程序化,真正能夠通過有效地監(jiān)管達(dá)到提高工作質(zhì)量,促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展,提升檢驗檢疫形象的良好作用,這也正是本文所要和大家共同探討的目的。不當(dāng)之處請批評指正。