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HACCP管理信息化及其軟件應(yīng)用

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2010-10-07  來源:食品伙伴網(wǎng)
核心提示:近年來,隨著食品安全事件的不斷出現(xiàn),食品安全已成為全球性的焦點(diǎn),各國都在下大力氣加強(qiáng)食品安全監(jiān)管工作。在管理手段上,逐步采用"風(fēng)險(xiǎn)分析"作為食品安全監(jiān)管的基本模式。管理機(jī)構(gòu)還在實(shí)施各種風(fēng)險(xiǎn)管理對策方面取得了進(jìn)展,如推行HACCP(危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn))作為新的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,認(rèn)清可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效的辦法加以防范。為提升自身的市場競爭力,保證食品質(zhì)量符合各國的食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),目前各食品加工企業(yè)也在積極建立HACCP體系,進(jìn)行質(zhì)量控制,確保食品安全。
 
1呂婕   1呂青 1于建中   2顧紹平
1青島出入境檢驗(yàn)檢疫局 2國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會
 
1前言
近年來,隨著食品安全事件的不斷出現(xiàn),食品安全已成為全球性的焦點(diǎn),各國都在下大力氣加強(qiáng)食品安全監(jiān)管工作。在管理手段上,逐步采用"風(fēng)險(xiǎn)分析"作為食品安全監(jiān)管的基本模式。管理機(jī)構(gòu)還在實(shí)施各種風(fēng)險(xiǎn)管理對策方面取得了進(jìn)展,如推行HACCP(危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn))作為新的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,認(rèn)清可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效的辦法加以防范。為提升自身的市場競爭力,保證食品質(zhì)量符合各國的食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),目前各食品加工企業(yè)也在積極建立HACCP體系,進(jìn)行質(zhì)量控制,確保食品安全。
2 HACCP管理信息化是HACCP體系建立和實(shí)施的需要
生產(chǎn)過程自動化目前在部分國內(nèi)食品生產(chǎn)企業(yè)中已經(jīng)有了一定的應(yīng)用,并隨著對系統(tǒng)設(shè)備研究的不斷深入而不斷得到改進(jìn)。但集成化的HACCP體系軟件在國內(nèi)使用的較少,大部分企業(yè)還是使用人工進(jìn)行危害分析、建立關(guān)鍵控制點(diǎn)和關(guān)鍵限值等。食品加工必須采用食品鏈的思想,從原料的栽培、收獲、種植、捕撈開始,直到消費(fèi)者食用為止,對其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)加以控制。不同行業(yè)、不同生產(chǎn)廠家以及不同的產(chǎn)品和不同的生產(chǎn)工藝的關(guān)鍵控制點(diǎn)不同,同一步驟中不同的危害的關(guān)鍵控制點(diǎn)也不同。確定HACCP 應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,因地制宜,不能盲目照抄照搬。由于人員層次不同,建立的HACCP體系差異相當(dāng)大,有的甚至照搬其他企業(yè)或其他產(chǎn)品確定的HACCP。隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)的普及和自動控制的應(yīng)用,使用軟件來建立HACCP體系,根據(jù)企業(yè)實(shí)際找出關(guān)鍵控制點(diǎn),以提高產(chǎn)品的合格率,并從原料開始監(jiān)控,保證產(chǎn)品質(zhì)量,也勢在必行。
如何合理有效地實(shí)施HACCP體系是比建立HACCP體系本身更高的目標(biāo),而依靠企業(yè)自身具有的自動化水平來實(shí)現(xiàn)HACCP體系的自動化就節(jié)省了大量的人力物力。例如,自從90年代HACCP體系得到普及和應(yīng)用以來,工廠管理者越來越不滿意HACCP體系的記錄保存總是由書寫文件來實(shí)現(xiàn),顯而易見的解決方法是使數(shù)據(jù)采集與報(bào)告盡可能實(shí)現(xiàn)自動化。但由于HACCP體系的靈活性和企業(yè)自身?xiàng)l件不同,實(shí)現(xiàn)起來較困難。HACCP 的監(jiān)控工作涉及人員多,工作量大,監(jiān)控困難,因此實(shí)施一套完整合理的HACCP體系并非易事。HACCP體系的一大特點(diǎn)就是其管理的時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)樵谏a(chǎn)線上沒有時(shí)間進(jìn)行費(fèi)時(shí)的分析化驗(yàn),絕大多數(shù)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控程序需要快速完成,因此物理化學(xué)測試常常優(yōu)于微生物學(xué)檢驗(yàn)。即便如此,企業(yè)也經(jīng)常出現(xiàn)測試結(jié)果“滯后”的情形,因此如何使HAGCP體系的實(shí)施實(shí)現(xiàn)自動化就成了人們關(guān)注的問題。企業(yè)需要建立計(jì)算機(jī)維護(hù)管理系統(tǒng)并且與HACCP體系結(jié)合起來。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄從文字書寫到電子數(shù)據(jù)追蹤的轉(zhuǎn)變能夠更全面細(xì)致地發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,從而使危害分析更全面。
3 HACCP管理信息化軟件的功能、特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)
3.1 HACCP管理信息化軟件的功能
 目前應(yīng)用的HACCP管理信息化軟件具有以下功能:
基于HACCP七個(gè)原理設(shè)計(jì)
內(nèi)建了CCP判斷樹
內(nèi)建了“智能學(xué)習(xí)”-當(dāng)輸入更多的信息時(shí),系統(tǒng)能夠自己“學(xué)習(xí)”。
獨(dú)特的HACCP制定指導(dǎo)步驟
建立工藝流程圖,直觀顯示HACCP工序信息。
建立新產(chǎn)品新工藝特有的基礎(chǔ)知識庫
內(nèi)建風(fēng)險(xiǎn)評估工具,給用戶提示潛在的和顯著的危害
將HACCP與品質(zhì)檢驗(yàn)、前提計(jì)劃和SSOP資料電子化地整合在一起。
提供多樣化的報(bào)表形式,包括危害分析、動態(tài)監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)匯總表
界面和危害信息完全客戶制定
內(nèi)置可自定義的圖表
HACCP制定電子化
內(nèi)建培訓(xùn)記錄
3.2 HACCP管理信息化軟件的特點(diǎn)
   HACCP管理信息化軟件具有以下特點(diǎn):
符合相關(guān)法規(guī)的要求
僅使用YES和NO的選擇簡化了關(guān)鍵控制點(diǎn)正確判斷制定過程。
使用統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語建立簡單易懂的HACCP計(jì)劃更迅速。
使HACCP擺脫了手工定制并且基于車間實(shí)際
建立簡單易懂的生產(chǎn)工藝流程圖更迅速。
軟件能夠適應(yīng)所有的客戶、行業(yè)和生產(chǎn)。
關(guān)注顯著的危害
更高效地管理HACCP和質(zhì)量信息
使用同一信息快速生成各種報(bào)表
將軟件翻譯成任何語言或轉(zhuǎn)化成任何行業(yè)軟件
克服食品加工者的文化和語言差異問題
可以在任何公司內(nèi)的任何計(jì)算機(jī)上查看HACCP或?qū)⑺l(fā)送給客戶。
追溯每個(gè)加工過程、每個(gè)步驟的所有食品加工者的培訓(xùn)記錄
3.3 應(yīng)用HACCP管理信息化軟件的優(yōu)點(diǎn)
3.3.1 保證食品安全
提供監(jiān)控、追溯以及控制關(guān)鍵的內(nèi)部和外部行為的全面的解決方案。在特色管理和變動管理中盡早發(fā)現(xiàn)加工過程中可預(yù)見的或檢測到的特殊情況,一旦加工偏離的潛在性已經(jīng)確定,就可以快速找到原因并制定必要的糾正措施。
3.3.2 符合法規(guī)要求
有關(guān)政府部門,如FDA和FSIS要求通過HACCP程序來標(biāo)準(zhǔn)化食品質(zhì)量和安全的實(shí)踐操作。HACCP軟件可以簡化這些程序,并且能夠在降低風(fēng)險(xiǎn)符合法規(guī)要求的同時(shí),保證加工成本降低,以保證利潤最大化和持續(xù)增長。
3.3.3 保護(hù)品牌
許多企業(yè)投入大量的金錢和精力來建立其品牌的市場知名度。但是只要一次大肆宣揚(yáng)的召回,就會使一個(gè)知名品牌變成資本負(fù)債。因?yàn)槊舾械南M(fèi)者不會再選擇該品牌,導(dǎo)致批發(fā)商和零售商都不再銷售該產(chǎn)品。要想降低這種損失,應(yīng)該注意以下三個(gè)方面:減少召回的潛在因素;一旦發(fā)生召回,最小化召回的范圍和影響;對于召回作出快速反應(yīng)并得出結(jié)論。軟件完全可以實(shí)現(xiàn)以上要求,可以通過產(chǎn)品追蹤系統(tǒng)快速確定該批問題產(chǎn)品的原材料、成品、副產(chǎn)品當(dāng)前所在的區(qū)域。并最終記錄召回產(chǎn)品的處理情況。
3.3.4 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定
對于大多數(shù)食品企業(yè)來說,原料、半產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的品質(zhì)、保質(zhì)期和庫存的多變性使制定加工過程的規(guī)范變得非常復(fù)雜。軟件將品質(zhì)管理(QA)和品質(zhì)保證(QC)作為加工的主要部分。使用獨(dú)特的動態(tài)的方法合理調(diào)整性能,最小化整個(gè)加工過程和銷售環(huán)節(jié)的多變性,優(yōu)化產(chǎn)品和庫存的使用來減少過期的原料和最終產(chǎn)品,使產(chǎn)品利潤最大化。
3.3.4 根據(jù)新的要求在不影響生產(chǎn)的情況下調(diào)整HACCP計(jì)劃:
如果出現(xiàn)新的要求,盡量減少重做計(jì)劃的工作量。提供先進(jìn)的計(jì)劃和追溯能力確保避免所有的錯(cuò)誤。生產(chǎn)計(jì)劃和分析性能可以建立標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)點(diǎn)并識別出超出允許范圍的情況。一旦超出范圍,將會在第一時(shí)間得到通知,這樣可以快速改正出現(xiàn)的問題將影響減到最小。
3.3.5 建立最具有收益性的生產(chǎn)線
提供生產(chǎn)、銷售、庫存的全面成本和利潤分析報(bào)告,根據(jù)分析集中生產(chǎn)最具價(jià)值的產(chǎn)品并可以考慮放棄不盈利的產(chǎn)品。
4 HACCP管理信息化軟件的應(yīng)用
4.1 doSOP(應(yīng)用軟件)
4.1.1目標(biāo)
制定并有效實(shí)施的前提計(jì)劃,才能夠使HACCP體系正常運(yùn)行。確認(rèn)生產(chǎn)過程中沒有受到交叉污染,建立每一加工的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,能為一個(gè)或多個(gè)SOP 操作者打印SOP文件,為制造安全產(chǎn)品提供前提條件。
4.1.2內(nèi)容
指導(dǎo)怎樣記錄和管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序;包括質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境設(shè)備衛(wèi)生等。制定糾偏行動計(jì)劃,將預(yù)防措施和生產(chǎn)中存在的危害、原材料的工藝流程圖緊密聯(lián)系。還可指導(dǎo)用戶如何記錄和管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,將各種標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行分類。
4.2 stepHACCP(管理軟件)
4.2.1目標(biāo)
預(yù)防食品安全問題。是為了迎合零售商的獨(dú)特的食品安全要求設(shè)計(jì)的。stepHACCP 包含了參考協(xié)助, 在需要時(shí),可對食品安全計(jì)劃開發(fā)進(jìn)行協(xié)助。利用危害確認(rèn)參考幫助了解更多存在食品中的有關(guān)生物的、化學(xué)的和物理的危害。使用這些參考找出特定的食物或人群存在的問題并且指向有關(guān)于這些問題的最新資訊的網(wǎng)站,并提出關(guān)鍵限值的建議。
4.2.2內(nèi)容
·    創(chuàng)建HACCP要求的流程圖。
· 通過 HACCP協(xié)議指導(dǎo)用戶。
·    使用固定格式組織HACCP信息
·    提供可靠的方法顯示食品安全信息。
·    對 HACCP 原理給予指導(dǎo)。
·    對每個(gè) HACCP原理的作用提供幫助。
·    鏈接到關(guān)于帶有危害的食品綜合信息的網(wǎng)站。
·    通過簡單易用的方法關(guān)注食品安全計(jì)劃。
設(shè)計(jì)了直觀工具和簡化的模板定義HACCP任務(wù),有利于初始用戶易于建立流程圖表。危害分析表的自動創(chuàng)建確保沒有因素的遺漏。文件和系統(tǒng)相連使HACCP 計(jì)劃容易更正—如果一個(gè)加工步驟改變,HACCP表和糾編措施程序會自動的隨之更改。
4.3 scanHACCP(監(jiān)控軟件)
4.3.1目標(biāo)
是完成食品安全和HACCP信息采集的自動化方法,可以向前或向后追蹤每批次產(chǎn)品的流向和成分。收集、貯存質(zhì)量控制數(shù)據(jù)以便作離線的分析和報(bào)告。
4.3.2內(nèi)容
·    減少了大量紙面記錄的負(fù)擔(dān),提高了關(guān)鍵信息的收集能力。
·    掃描輸入數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間和降低出錯(cuò)率。增加數(shù)據(jù)完整性,使產(chǎn)品出貨更具合理性。將所有日志輸入安全數(shù)據(jù)庫,杜絕錯(cuò)誤的和偽造的數(shù)據(jù)。
·    日志自動檢查時(shí)間,節(jié)省了輸入時(shí)間。
·    對延誤關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)出警報(bào)并根據(jù)要求提交給監(jiān)督人,這樣不會錯(cuò)過任何重要信息。
·    追蹤批號并將其和所有相關(guān)的批次數(shù)據(jù)相聯(lián)系,保證對每一批次數(shù)據(jù)都能夠很容易地追溯到它的原料。
4.4doHACCP(應(yīng)用軟件)
4.4.1目標(biāo)
創(chuàng)建和保持精確及一致的HACCP計(jì)劃。建立物料流程和標(biāo)準(zhǔn)的加工程序。記錄和保存所有HACCP計(jì)劃的信息。將多個(gè)HACCP計(jì)劃集中整理成一個(gè)易于使用的軟件系統(tǒng)。完全遵循HACCP協(xié)議。使用軟件可以確保遵循正確HACCP程序進(jìn)行。簡化HACCP計(jì)劃所要求的每部分的輸入并完成計(jì)劃。
4.4.2內(nèi)容
·    材料流程圖
·    危害的明確
·    關(guān)鍵控制點(diǎn)的確定
·    關(guān)鍵控制點(diǎn)計(jì)劃
·    完成產(chǎn)品計(jì)劃
該軟件引導(dǎo)用戶通過HACCP方案把所有HACCP計(jì)劃的信息與該圖相聯(lián)系?蓭椭鶫ACCP系統(tǒng)的完善。能夠提供關(guān)于產(chǎn)品分配系統(tǒng)、物料流程圖等所有HACCP信息,有助于用戶建立一個(gè)系統(tǒng)的食品安全環(huán)境。
4.5 recordHACCP(記錄軟件)
4.5.1目標(biāo)
用于HACCP、SSOP質(zhì)量控制記錄的保持,提供滿足官方檢查HACCP、SSOP所需的報(bào)告。數(shù)據(jù)可直接輸入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)能由軟件井井有條地管理且容易讀取,可打印或立刻用電子郵件或傳真轉(zhuǎn)發(fā)。使用軟件后,檔案記錄實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。并且臺帳清晰,可隨時(shí)建檔,查詢,統(tǒng)計(jì)。便于進(jìn)行檔案記錄。只有證明關(guān)鍵控制點(diǎn)運(yùn)行有效時(shí),HACCP體系才會正常運(yùn)行。記錄每個(gè)CCP并確定其在關(guān)鍵限值范圍內(nèi)。為符合HACCP和其他的目的收集數(shù)據(jù)建立表格提供一個(gè)更靈活的方法。方便提供各種報(bào)表。
4.5.2內(nèi)容
程序列出了CCP、關(guān)鍵限值、監(jiān)控程序和糾偏行動計(jì)劃及糾偏方法和記錄。質(zhì)量控制模組可列出失敗檢查點(diǎn),顯示其操作水平,指出失敗檢查點(diǎn)的嚴(yán)重性,并據(jù)此自動地確定產(chǎn)品等級。使用模板和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)。表格創(chuàng)建在電子頁面上,只需要點(diǎn)擊按鈕就可以把日期、時(shí)間、數(shù)字或標(biāo)簽等加入頁面。該頁面包含多種模板格式,這些模板符合相關(guān)法規(guī)的要求。建立表格后,也可以將空白表格打印出來用于手工數(shù)據(jù)收集。電子表格的日期區(qū)域處可以彈出日歷,時(shí)間區(qū)域處有時(shí)鐘,如果數(shù)據(jù)超出關(guān)鍵控制限值或數(shù)量限值,會有紅燈或黃燈閃爍。此外,還提供一個(gè)完整的失敗檢查點(diǎn)清單,顯示生產(chǎn)線的效率,并平均檢查數(shù)據(jù)以供評估。
4.6 對HACCP管理信息化軟件應(yīng)用的反饋
企業(yè)通過使用這些軟件,提高了生產(chǎn)能力,更新了設(shè)備,改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量并且具有更強(qiáng)大的存貨清單追蹤能力,總成本反而降低了5%。庫存量減少了99%,基本實(shí)現(xiàn)了零倉儲,而且客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴基本消失。
5 我國HACCP管理信息化應(yīng)用研究
5.1 我國HACCP管理信息化的現(xiàn)狀
HACCP管理信息化在食品企業(yè)中的運(yùn)用是一個(gè)嶄新的課題。管理信息化軟件集成繼續(xù)成為食品工程人員面對的主要挑戰(zhàn)。成功的軟件整體化可削減成本,提高生產(chǎn)效率.目前HACCP軟件基本為國外研發(fā),國內(nèi)HACCP軟件研發(fā)寥寥無幾。根據(jù)市場調(diào)查信息表明,國外的HACCP軟件在行業(yè)版本數(shù)量、軟件功能完善廣泛、實(shí)施能力方面占有明顯優(yōu)勢; 但其對危害的分析、加工的方式、原料的來源控制、HACCP模式的采用等方面不完全適應(yīng)我國國情。而且其軟件功能修改的靈活性差、分步實(shí)施時(shí)軟件結(jié)構(gòu)及其接口的開放性不好、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和程序連接的方便性不強(qiáng)、軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用過高。
5.2 對我國HACCP管理信息化研究的建議
5.2.1 應(yīng)在充分研究國外HACCP軟件的基礎(chǔ)上,針對我國企業(yè)的實(shí)際,研究解決在實(shí)際應(yīng)用中所面臨的具體問題,研發(fā)我國自己的HACCP軟件。
5.2.2 以滿足食品企業(yè)需求為根本目標(biāo),及時(shí)提供技術(shù)先進(jìn)、功能實(shí)用、運(yùn)行穩(wěn)定的商品化軟件。保護(hù)產(chǎn)品功能的連續(xù)性、版本向上的兼容性、服務(wù)的持久性,最大限度地保護(hù)企業(yè)利益。
5.2.3 將國外的主流HACCP軟件發(fā)展趨勢與我國國情結(jié)合,既要不斷規(guī)范產(chǎn)品,又要最大限度地適應(yīng)不同行業(yè)應(yīng)用和企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用的要求。我國未來的HACCP軟件框架及層次結(jié)構(gòu)中,既要充分考慮重點(diǎn)行業(yè)、軟件功能需求的共性及特殊性要求,也要認(rèn)真分析已實(shí)施HACCP軟件成功應(yīng)用的功能特點(diǎn)、同類企業(yè)的差異功能缺陷。采用統(tǒng)計(jì)評價(jià)方法,歸納出核心層、應(yīng)用層、方案層的功能要求,并探討如何解決行業(yè)差異、生產(chǎn)工藝流程差異、從而滿足不同企業(yè)應(yīng)用需求、目標(biāo)不同的要求.
5.2.4 在軟件功能修改的靈活性、分步實(shí)施時(shí)軟件結(jié)構(gòu)及其接口的開放性、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和程序連接的方便性方面要有所突破,、應(yīng)用集成技術(shù),使軟件外部接口功能更加完善,實(shí)現(xiàn)與異種軟件的數(shù)據(jù)存取或應(yīng)用集成。
5.2.5 在食品企業(yè)中低成本的推廣應(yīng)用。
隨著HACCP質(zhì)量控制體系在食品行業(yè)各方面的推廣應(yīng)用,其管理的信息化水平也會不斷發(fā)展,也將推進(jìn)HACCP體系的自身提高和完善,對食品企業(yè)更好地開拓國內(nèi)外市場有著很重要的意義,這需要政府部門、食品企業(yè)和技術(shù)服務(wù)商共同努力才能實(shí)現(xiàn)。
 
原文下載: 《 HACCP管理信息化及其軟件應(yīng)用》
編輯:foodvip

 
關(guān)鍵詞: HACCP 信息化 管理 軟件

 

 
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